Требования к оформлению документов

13 декабря 2012  11468  документы, тексты

 

Схемы расположения реквизитов документов

Рисунок №1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка.

Расположение реквизитов

Рисунок №2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.

Расположение реквизитов2

Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

  • 01 — Государственный герб Российской Федерации;
  • 02 — герб субъекта Российской Федерации;
  • 03 — эмблема организации или товарный знак(знак обслуживания);
  • 04 — код организации;
  • 05 — основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица;
  • 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет(ИНН/КПП);
  • 07 — код формы документа;
  • 08 — наименование организации;
  • 09 — справочные данные об организации;
  • 10 — наименование вида документа;
  • 11 — дата документа;
  • 12 — регистрационный номер документа;
  • 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • 14 — место составления или издания документа;
  • 15 — адресат;
  • 16 — гриф утверждения документа;
  • 17 — резолюция;
  • 18 — заголовок к тексту;
  • 19 — отметка о контроле;
  • 20 — текст документа;
  • 21 — отметка о наличии приложения;
  • 22 — подпись;
  • 23 — гриф согласования документа;
  • 24 — визы согласования документа;
  • 25 — оттиск печати;
  • 26 — отметка о заверении копии;
  • 27 — отметка об исполнителе;
  • 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • 29 — отметка о поступлении документа в организацию;
  • 30 — идентификатор электронной копии документа.

ГОСТ Р6.30–2003

 

Комментарии для сайта Cackle
наверх